Događaj traje jedan dan, sadržaj godinu
Uložite mesece u organizaciju, a sve se odigra za jedan dan. Ono što ostaje — snimci, fotografije, prenos i identitet — određuje hoće li se ljudi vratiti sledeće godine i hoće li sponzori ponovo ući.
Šta vas najčešće koči
Identitet napravljen preko noći
Plakat, pozivnica i pozadina izgledaju kao tri različita događaja. Ozbiljnost se gubi pre nego što neko kupi kartu.
Nema prenosa za one koji ne mogu doći
Publika van grada, partneri i mediji ostaju bez pristupa. Doseg se svodi na broj stolica u sali.
Sponzori bez vidljivosti
Logotip na rolapu u ćošku nije ponuda. Bez mesta u prenosu i u sadržaju, sponzorstvo se teško ponavlja.
Materijal koji stigne prekasno
Fotografije nedelju dana posle događaja ne vrede ništa. Momenat za objavu je prošao.
Sve na više dobavljača
Dizajner, fotograf, snimatelj i tehnika za prenos — četiri broja telefona i četiri različita izgleda materijala.
Nema šta da se pokaže sledeće godine
Bez snimaka i fotografija sa prošlog izdanja, novi sponzori i publika nemaju na osnovu čega da odluče.
Šta radimo za događaji i konferencije
- Vizuelni identitet događajaZnak, boje, tipografija i primena na svemu — od pozivnice do pozadine na sceni.
- Prenos uživoViše kamera, režija, grafika i emitovanje na YouTube, Facebook, Twitch i Kick ili na vaš sajt.
- Foto i video sa događajaIzbor fotografija u roku od dvadeset četiri sata za objave, i montiran sažetak za najavu sledećeg izdanja.
- Materijali za štampu i scenuPlakati, bilbordi, rolapi, akreditacije, oznake i pozadine, sa pripremom spremnom za štampu.
- Sajt događajaProgram, govornici, lokacija i prijava ili prodaja karata. Brz, jer se otvara sa telefona.
- Najava i oglašavanjeKampanje na Meti i Google-u ka publici u regionu, sa merenjem prijava i prodaje.
Česta pitanja
Koliko unapred treba da vas angažujemo?
Za identitet i materijale najmanje šest do osam nedelja pre događaja, jer se na dizajn nadovezuje i vreme štampe. Za prenos i produkciju dovoljno je tri do četiri nedelje, uz obilazak lokacije najmanje nedelju dana ranije. Što ranije javite, to je više vremena za najavu — a najava je često razlika između pola i pune sale.
Možete li pokriti celi događaj, od identiteta do snimaka?
Možemo, i to je najčešći način na koji radimo. Identitet, štampani materijal, fotografija, video i prenos izlaze iz istog studija, pa sve izgleda kao jedna celina — od pozivnice do snimka na YouTubeu. Za organizatora to znači jedan sagovornik umesto četiri i jedan rok umesto četiri.
Kada dobijamo fotografije i video?
Izbor od desetak fotografija isporučujemo u roku od dvadeset četiri sata, da možete objaviti dok je događaj još aktuelan. Kompletna obrada stiže za pet do sedam dana. Montiran video sažetak obično za nekoliko dana, zavisno od dužine i obima materijala.
Kako prenos pomaže sponzorima?
Prenos daje tri stvari koje se mogu prodati: merljiv broj gledalaca, logotipe u grafici tokom celog trajanja, i snimak koji ostaje i posle događaja. To sponzorstvo pretvara iz molbe u ponudu sa brojevima. Za organizatore koji tek grade odnose sa sponzorima, ovo je često najisplativija stavka u budžetu.